AUTOSALON  PROGRAM

 

Mogućnosti programa

 

• jednostavno i brzo kreiranje i štampanje kupoprodajnih ugovora i faktura
• brzo pretraživanje svih sklopljenih ugovora i faktura
• dodavanje, uklanjanje, izmjena podataka o vozilima koja su na raspolaganju
• pretraživanje prodatih vozila po različitim kriterijumima
• kreiranje različitih izvještaja
• iznajmljivanje vozila i štampanje po međunarodnom obrascu rent-a-car

 

Izgled programa

1. Rad sa vozilima i fakture

 

1.1 Dodavanje, uklanjanje i prodaja vozila i štampanje  fakture

Vrlo jednostavno možemo dodati u našu bazu sva vozila koja su trenutno na raspolaganju za prodaju ili najam. Karakteristike tih vozila možemo promijeniti u svakom trenutku. Kasnije, prilikom prodaje vozila, dovoljno je samo izabrati vozillo iz spiska vozila.

1.2 Prodaja vozila, pravljenje računa ili fakture

Nakon što smo dodali vozilo, možemo izvršiti prodaju vozila i štampati fakturu tako što ćemo kliknuti na dugme „Prodaj vozilo“. Naravno, prodajemo vozilo koje je trenutno izabrano u tabeli postojećih vozila. Kada prodamo vozilo, ovi podaci o vozilu eventualno idu na štampu računa ili fakture. Unešena vozila se prikazuju u tabeli. Možemo prodati, ukloniti ili dodati novo vozilo. Desni klik na tabelu, daje nam iste te mogućnosti, uz pretraživanje i detalje vozila. Detalje vozila možemo dobiti i na dvostruki klik na izabrano vozilo u tabeli. Detalji nam služe zbog jasnijeg prikaza detalja vozila.

Klik na dugme „Prodaj vozilo“, a zatim popuniti sva potrebna polja. U polje „Opis usluge i karakteristike vozila“ unosimo text koji želimo i koji će biti štampan na fakturi. Podrazumijevano je to polje popunjeno osnovnim karakteristikama vozila. Mi u to polje možemo unijeti šta god želimo. To što unesemo je tekst koji će biti štampan na fakturi.
Nakon što popunimo sva polja, kliknemo na dugme „Prihvati“ i štampa se faktura u onoliko primjeraka koliko smo definisali u opcijama. Vozilo koje smo upravo prodali prebacuje se u drugu listu i možemo ga vidjeti klikom na „Prodata vozila“

Prilikom popunjavanja polja, možemo izabrati prethodno dodane podrazumijevane vlasnike i kupce, da bi ubrzali unos podataka.

Izgled fakture koja se štampa u onoliko primjeraka koliko smo definisali u opcijama:

Istovremeno, to vozilo se uklanja iz spiska raspoloživih vozila.

1.3 Pretraživanje vozila
Možemo vršiti i pretraživanje prodatih vozila po različitim kriterijumima. Kvadratić sa desne strane nam omogućava sortiranje pronađenih rezultata.

1.4 Izmjena fakture

Ako smo napravili grešku, fakturu možemo pronaći i izmijeniti, te ponovo odštampati.

Potrebno je izabrati opciju “Prodata vozila” i kliknuti na “Izmijeni fakturu”:

2. UGOVORI

2.1 Kreiranje novog kupoprodajnog ugovora

Da bi kreirali novi ugovor o prepisci vozila, kliknemo na dugme „Novi ugovor“. Pojavljuje se novi prozor za unos podataka. Nakon što smo popunili sva potrebna polja, ugovor se štampa u onoliko primjeraka koliko smo definisali u opcijama. Ugovori se mogu mijenjati, brisati ili ponovo štampati.

Novi ugovor

2.2 Pretraživanje ugovora

Možemo vršiti i pretragu ugovora po nekom kriteriju ili kombinaciji kriterija. To postižemo ili klikom na dugme “Traži ugovor”, ili iz menija kojeg dobijemo desnim klikom na tabelu ugovora. Pronađeni ugovori se mogu zatim mijenjati, brisati ili štampati. Rezultati pretrage se mogu i sortirati tako što ćemo označiti kvadratiće sa desne strane. U tom slučaju je bitan redoslijed kojim smo označili kvadratiće. Ako želimo da izađemo iz pretrage, dovoljno je opet kliknuti na dugme “Ugovori” sa lijeve strane, tj. glavnog menija.

2.3 Izmjena ugovora

Ako smo napravili neku grešku, kreirane ugovore možemo kasnije izmijeniti i ponovo štampati.

2.4 Štampanje ugovora

Ugovor se štampa u onoliko primjeraka koliko smo definisali u opcijama. Zaglavlje, telefoni, JIB, PIB i ostalo, definiše se u opcijama programa.

Izgled odštampanog ugovora

3. Izvještaji

 

Biramo vrstu izvještaja koju želimo da prikažemo, kao i vremenski period.

4. Rent-a-car

 

Klik na dugme „Novi Rent-a-car“ pravimo novi ugovor o najmu vozila.

Izgled ugovora o najmu vozila:
Desnim klikom u tabeli Rent-a-car možemo izvršiti izmjenu ili završetak najma. To isto postižemo i klikom na dugme „Izmjeni rent-a-car“.
Ako čekiramo kvadratić „Produži najam“, najam se može produžiti. U tom slučaju unosim novi datum i vrijeme u polja za produžetak najma.
Moguće je i vršiti pretragu najmova po raznim kriterijima kao što su tip vozila, ime ili prezime korisnika najma, mjesto, marka vozila, datum itd. Zatim se nađeni najam može mijenjati ili štampati ponovo. Izmjena se aktivira klikom na dugme „Izmjeni rent-a-car“, ili dvostruki klik na najam u tabeli ili desni klik pa izborom iz menija.